Har du godt gennemtænkte prioriteringer på arbejdspladsen? Eller har du ofte har problemer med at beslutte, om du bør afsætte en vigtig salgs-rapport for at mødes med en utilfreds kunde, eller spekulerer på, om det er bedst at besvare din e-mail, besvare telefonen, eller mail kundernes udsagn?
"For at nå din arbejdsplads mål, er det vigtigt at definere bare et par centrale prioriteter og forbruge det meste af din energi at støtte de prioriteter, i stedet for at sprede dig selv tynd forsøger at holde op med alt for mange bekymringer," siger Jeff Davidson, forfatter til The 60 Second Organizer. "Hvis du ikke beslutte, hvad der er vigtigt på arbejdet, kan alt konkurrere for din tid og opmærksomhed og sprede din dag, din uge, jeres år, din karriere, og dit liv."
Hvis du tager dig tid og kræfter til at prioritere, vil det være let at beslutte, hvad de skal gøre, når flere opgaver konkurrerer om din tid.
Mr. Davidson tilbyder disse strategier for prioritering på arbejdspladsen.
Vær forberedt
På arbejdspladsen, er det vigtigt at drøfte prioriteter med din chef, men du skal forberede før møde med ham eller hende. Fordi du har førstehånds kendskab til din arbejdsdag, bør du komme forberedt med, hvad du synes er de vigtigste prioriteter og en strategi for at få dem gjort.
For at gøre det, for en uge, skriver alt hvad du gør i løbet af hver dag ned. Lav en separat liste for hver dag i ugen. Så lave særskilte lister for opgaver, du gør hver anden uge, månedligt og årligt.
Sortere det ud
Kig igennem dine dokumenter, kalendere og support materialer til oplysninger, der kan hjælpe dig med at evaluere dit arbejde prioriteter, og undersøge listerne over opgaver, du har oprettet i løbet af ugen, som du gør følgende:
1.. Se om projekter eller opgaver kan grupperes sammen eller gjort mere effektivt.
2. Marker opgaver, du mener bør udgå.
3. Tilføj opgaver, der vil forbedre dit arbejde og effektivitet. "Det er afgørende at have den mentale og følelsesmæssige styrke til at krydse ned, hvad ikke finder anvendelse," forklarer Mr. Davidson. "Du kan endda opdage, at lave en fed, afgørende ændring kan træde i stedet for en række andre ting, du kan slette fra din prioriteringsliste."
4.. Mærk dine opgaver A, B eller C alt efter hvad du mener bør prioriteres.
5.. Plot dine A opgaver på en kalender først. Dernæst plotte B-opgaver. Dine C opgaver bør reevalueres for at se, om de er engang nødvendigt. Hvis du beslutter at beholde dem, plotte dem på din kalender. Selvom du måske ikke være i stand til at holde fast i din kalender, har du givet hver opgave en tidsramme og kan omlægge opgaver, hvis du har til.
Mødes med din chef
Nu har du de oplysninger og tankevækkende evaluering, du har brug for at drøfte prioriteter med din chef. Vær forberedt på at være fleksible, fordi din chef kan ændre nogle af dine prioriteter og opgaver. Efter mødet udarbejder en liste over prioriteter, du har aftalt.
Gennemgå dine prioriteter ofte
I begyndelsen kan det være let at glemme, hvad prioritet. Derfor holder din liste postet i dit arbejdsområde, og gennemgå det dagligt, så du vil bo på sporet.
"Med så mange ting konkurrerer om din tid og opmærksomhed, er det nemt at glemme prioritering og mister værdifuld tid," minder Mr. Davidson. "Du vil snart indse den tid sætte dine prioriteter er at spare dig fra utallige øjeblikke af frustration og ubeslutsomhed, og giver dig mulighed for at være mere produktive på de opgaver, der er vigtigst."