Mange arbejdspladser har nogle nedetid i løbet af dagen eller ugen. Du kan ikke se det som nyttigt, fordi det er kun fem, 10 eller 15 minutter, så du æblefisk det væk. Hvis du bruger disse skattede minutter effektivt, kan du gå hjem i slutningen af dagen mindre stresset eller forud for spillet.
"Hvis du er ligesom mange mennesker, en ekstra 10 minutter før en pause, frokost eller slutningen af dagen ikke ses som produktiv tid, fordi det er ikke længe nok til at starte noget," siger Laura Stack, formand for Produktivitet Pro Inc. i Highlands Ranch, Colorado, og forfatter til Find More Time. "Men at lære at gøre brug af små bidder af tid kan gøre en forskel i din produktivitet og stress -niveau. "
Her er Ms Stack strategier for at bruge din nedetid.
De tre-minutters-reglen
Som du udfører dine daglige opgaver, vil du komme på tværs af ting, der er enten banal eller ikke haster, men der kommer til at ske på et tidspunkt: besvare en e-mail, underskrive en formular, faxe et dokument. Du kan blive fristet til at udskyde sådanne opgaver, indtil du har nogle nedetid.
Hvis du har en bunke af opgaver, kan det skabe stress, når man ser på det eller tænke over det. Selvom én mulighed er at chip væk på bunken i løbet af din nedetid, jo bedre mulighed er ikke at skabe den bunke i første omgang.
"Hvis man kan gennemføre noget på tre minutter eller mindre, bør du gøre det samme, uanset hvilken betydning," siger Ms Stack. "Små ting tilføje op hurtigt, og hvis du ikke tager sig af dem med det samme, vil du vind op med 33 ting at gøre, som du derefter nødt til at revidere, optage endnu mere tid."
Hold styr på tiden
For den næste uge, lave en liste over de gange i løbet af dagen, når du har fem eller flere minutters nedetid. Vær sikker på at medtage de små tidsrøvere, ligesom den tid, du er på hold på telefonen eller den tid, din partner kommer over til at chatte.
Ved slutningen af hver dag, tilføje op dine minutter, så kom fredag tilføje op referatet for ugen. Du kan blive overrasket over, at det tilføjer op til timevis af uproduktive tid.
Lav en liste over de ting, du kan gøre i fem, 10 og 15 minutter, og efter den liste, hvor du vil se det. Så vil du ikke behøver at spilde nogen af disse dyrebare nedetid minutter forsøger at finde ud af hvad de skal gøre med dem. Hvert job er forskellige, så den enkelte medarbejders liste vil indeholde forskellige opgaver. Her er nogle ideer til at få dig i gang.
Fem minutter
Lav en aftale.
Rengør et lille område af rod.
Sortere post.
Skriv en to-do liste.
Kontroller dine voice-mails.
Lav kopier.
10 minutter
Svar e-mails.
Opdater din kalender.
Rens en fil.
Læs en artikel.
Organiser dit skrivebord.
15 minutter
Planlæg et projekt.
Arbejde på et projekt.
Skriv et brev.
Slet unødvendige dokumenter på din computer.
Returnere telefonopkald.
Genlæse mødenotater og skrive en handlingsplan.
Sæt mål for den næste måned.
Catch op på en dvælende forslag.
Hvad vil dit fem-, 10 - og 15-minutters liste indeholde? Skriv din liste nu, mens du tænker over det, og sende det i dit arbejdsområde i dag.
"Indrømmet, kan du ikke opnå den høje grad af koncentration på 10 minutter, som du kan i 20 eller 30," siger Ms Stack. "Men disse stumper og stykker af tid er muligheder for enten at chip væk på større projekter eller slutte mindre virksomhed."