Du kender følelsen-knude i maven forårsaget af frygt for ikke at få en rapport, præsentation eller et projekt udført til tiden. Nedtællingen går ned til det allersidste minut, når du kan sige, "det er færdig!"
Sommetider uanset hvor hårdt og hurtigt du arbejder, du går glip af din deadline, tilføje til din fysiske og følelsesmæssige stress. Dette er ikke en sund måde at arbejde, og det kan også være skadeligt for din karriere.
"Manglende deadlines er et tegn på et ikke-engageret medarbejder i hovederne på mange ledere og er uacceptabel adfærd på arbejdspladsen," siger Chris S. Frings, Ph.D., en professionel højttaler og forfatter til The Hitchhiker Guide til Effektiv Time Management. "Tøven, urealistiske deadlines og / eller mangel på passende prioritering er, hvorfor de fleste deadlines savnet. Mennesker også starter ofte for sent at arbejde på et projekt med en deadline. At vente til sidste øjeblik med at starte noget forårsager stress og ofte resulterer i mindre end dit bedste arbejde. "
Dr. Frings tilbyder følgende forslag til, hvordan at blive på sporet.
Gør det interessant
Ingen kan lide kedeligt arbejde, så folk har en tendens til at lægge det ud, indtil det sidste minut. Løsningen er at gøre op et spil om kedelige projekter at tilføje spænding til det. For eksempel, give dig selv point for at gøre fremskridt på et projekt, så giv dig selv en belønning for hver 10 point.
Bryde det ned
Sommetider et job kan være så overvældende, at det er svært at selv komme i gang. Hvis du ikke er klar over, hvad de skal gøre, eller hvordan du gør det, bede om mere specifikke retninger. Så tage det første skridt til at få bolden op på projektet.
Analyser deadlines
Må ikke være bange for at fortælle din chef en deadline projekt er urealistisk. Du kan bekymre han eller hun vil synes, du er langsom og inkompetente, men det modsatte er tilfældet. Det viser din evne til at analysere alle aspekter af en overdragelse og vurdere, hvor lang tid hver vil tage. Den viser også din bekymring for at få tingene gjort til tiden.
"Det er bedre at sige noget op foran, så du enten kan få en mere realistisk deadline eller få ekstra hjælp, så du kan overholde fristen," siger Dr. Frings.
Prioriter passende
Du kan udskyde laver et projekt med en frist for at gøre dine daglige presserende opgaver. Problemet er, at dit projekt kan aldrig komme i gang.
"Hvis du har flere opgaver, så spørg din vejleder til at prioritere dem, så du ved, som er mere vigtigt," siger Dr. Frings. "Diskuter deadlines og hvordan du kan finde tid til at møde dem med ham eller hende, også."
Tillad for uforudsete
Projekter som regel tage længere tid end du forventer. Afbrydelser, forsinkelser, kriser og telefonopkald kan spise din tid.
"Planlæg altid ekstra tid til at opfylde din deadline," siger Dr. Frings. "På den måde, kan du endda være i stand til at vende i dit arbejde forud for tidsplanen, hvilket vil sænke dit stress og imponere din chef."
Planlægge
Hvis du har en deadline, kan du planlægger at mødes det ved at arbejde baglæns fra din forfaldsdagen. Liste alt, hvad der skal gøres og sætte en mini deadline på det.
Endelig når de står med deadlines eller andet arbejde, skal du sørge for at tage vare på dig selv ved at spise rigtigt, motionere regelmæssigt og tage tid til at dekomprimere.